香港胃腸道基質瘤協會

HONG KONG GIST UNION

會章

地址：九龍黃大仙下邨龍昌樓地下C翼2-8號黃大仙癌協服務中心

Unit 2-8, Wing C, G/F Wing Cheong House, Lower Wong Tai Sin Estate, Kowloon

電郵：hkgistunion@gmail.com      網址：www.gisthk.org        電話：36560821      傳真：36560920

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(一)名稱

• 本會中文名稱：香港胃腸道基質瘤協會
• 本會英文名稱：HONG KONG GIST UNION
• 成立日期：2014年7月13日

(二)宗旨

1. 致力推動為香港GIST 患者透過本會做平台 , 推動發揮會友及家屬互助互勉精神。
2. 組織香港GIST患者團結力量發聲，維護及爭取最大醫療權益和福利。
3. 支援香港GIST的病患者，致力提供勉勵和支持，建立對抗GIST的信心。

(三)活動

1. 定期舉行聚會 , 聯絡 GIST 病友及其家屬 、 發展病友社交及康體活動。
2. 邀請醫護專業人士舉辦專題講座，輔導病友藉以增進對 GIST 病的認識。
3. 積極參與香港與國際 GIST 組織 , 蒐集最新資訊及醫療方案等。
4. 探訪有需要病友，給予鼓勵和支持。

(四)會議

1. 會員大會：會員大會以每年舉行一次 , 由會長召開 , 開會日期須於會議舉行前最少十日, 以電郵或Whatsapp通知各會員 , 以全體會員不少於三分之一出席爲法定人數。
2. 特別會員大會 : 如果有必要時 , 過半數執行委員或十分之一會員聯署書面請求 , 並須於接到請求當天起三十天內舉行特別會員大會 , 唯討論事項只限列於請求書上各點 , 其通知會員方法與週年大會相同 , 但不限法定人數。
3. 執行委員會 : 每兩個月最少舉行會議一次 , 如會長認爲需要或經過半數委員要求時 , 執行委員會議可隨時召開。

(五)組織架構

1. 本會以會員大會爲最高權力架構 , 以執行委員會去執行。
2. 由會員大會投票選出成立最少五人的執行委員會 , 由獲選的執行委員互選會長 、 副會長 、 秘書 、 財政及各內務小組等各職位 , 執行會務的發展和職位之適當增減 。 本會各執行委員均爲義務 , 任期兩年 , 在任期間 , 不得接受任何報酬或兼任本會受薪僱員。執委任期屆滿時可再參選 , 獲選可連任。
3. 會長出缺時 , 由副會長遞補 , 副會長出缺 , 由秘書遞補。
4. 執行委員會出缺時 , 由候補委員接任。 如無候補委員 , 則由執委會開會通過邀請會員出任補缺。

(六)選舉

1. 每隔年的會員大會必須選出新一屆執行委員會。
2. 候選人姓名須於週年會員大會舉行前四十八小時前以電郵或Whatsapp各會員。
3. 投票表格於會員大會派發 , 最少要有一名名譽會員或兩名家屬會員監票 , 獲票最多的五位候選人當選 , 依次者為候補委員。當選新一屆的執行委員須於十四天內舉行新的委員會會議 , 由新一屆當選執行委員互選會長 、 副會長 、 秘書及財政四個主要職位 , 再由新當選的正副會長於十四天內籌組新的一屆執行委員會。

(七)議決案

1. 由會長召開 , 各委員應盡量出席 , 每次會議必須有最少超過半數或以上執行委員出席才可商討議案。
2. 議案須出席者超過半數贊成 , 方爲議決案 , 表決時如雙方票數相同 , 則由會長加投決定性一票。

(八)會員大會的職權

1. 選出執行委員。
2. 監察執行委員會的會務及審核財務報告。
3. 集合會員動議及進行表決。

(九)執行委員會的職權

1. 執行會員大會之議決案。
2. 制定財政預算。
3. 計劃會務發展。
4. 審核會員資格。
5. 辦理日常本會會務。
6. 擁有解釋本會會章之權力。

(十)執行委員會之各委員職權分配

1. 會長 : 本會代表 , 綜合處理及策劃各項的會務 , 主持各項會議 , 批核會員資格及監管各執行委員之職務進展。
2. 副會長 : 協助會長辦理會務 , 會長出缺 , 由副會長暫代會長職務。
3. 秘書 : 負責統籌一切行政工作保管會印 、 會務文件 , 會員名冊 、 處理文書工作及記錄會議議案等。
4. 財政 : 記錄收支及編制月結報告 , 協助編制財政預算及週年財務報告。
5. 康樂組 : 統籌一切本會康樂活動。
6. 義工統籌 : 負責統籌一切本會義工招募及培訓等事宜 , 並宣傳及推介本會活動。

(十一)會員類別

1. 會員 : GIST 病友皆可申請 , 經本會批核接納可成爲正式會員。
2. 家屬會員 : GIST 病友的配偶及直系親屬 , 經本會批核接納可成爲家屬會員。 如病友會員退出或身故後，其家屬會員資格將自動喪失。
3. 名譽會員 : 熱心於本會會務人士 , 經本會批核和邀請 , 可成爲本會之名譽會員。

(十二)會員義務

會員及家屬會員的義務：

1. 遵守會章及服從會員大會的決議案。
2. 推廣本會宗旨及支持本會各項活動。
3. 出席會員大會。

(十三)會員權利

1. 正式會員權利 : a 提議、b 選舉、c 被選和 d 表決權及 e 罷免權。
2. 享受本會提供之一切福利及活動。
3. 列席執行委員會及各工作小組會議 。
4. 家屬會員權利 : 上列第 1 項 a , 及第 2 ,3項。

(十四)名譽會員義務 : 遵守會章及服從會員大會的決議案 , 提供意見協助推行本會宗旨及支持本會各項活動發展會務。

(十五)名譽會員權利

1. 享受本會提供之一切福利及活動。
2. 列席執行委員會 , 會員大會及各工作小組會議。

(十六)名譽顧問

凡認同本會宗旨 , 對推動本會服務有貢獻的 , 經執行委員會通過 , 均可成為名譽顧問。

1. 委任程序：凡經執行委員會邀請之社會賢達、各界人士、醫護專業人士 , 均可成為本會之名譽顧問。
2. 義務：提供意見協助推行本會宗旨及支持本會各項活動。
3. 權利：列席執行委員會 , 會員大會 , 各工作小組會議及享受本會提供一切福利及活動。

(十七)會費

會員年費港幣30元 ; 家屬會員年費港幣20元 ; 名譽會員 , 豁免 ; 義工會員 , 豁免。

(十八)繳費方法

1. 會員須每年 1 月 1 日前繳交年費。
2. 會員逾期90天欠交者 , 將視爲自動退會論 ; 自動退會或被革除會籍者 , 已繳交的會費和一切捐贈不會發還。
3. 年費有效期爲每年 1 月 1 日至 12 月 31 日止。
4. 如每年 9 月至 12 月入會者 , 則順延有效期至翌年 12 月 31 日止。

(十九)會籍

1. 凡本會任何會員如有違反會章 , 損害本會名譽或濫用本會名義作任何活動 , 經執行委員會員全體過半數通過後 , 可革除會籍。
2. 會籍不准轉讓。

(二十)會款運用

提款的支票須有會長 、 副會長及財政三人中的二人聯署爲有效。

每月除正常開支 , 額外開支總數目如不超過二仟元 , 可由會長授權動用 , 倘超過上述數目 , 須經執行委員會通過 , 才可動用。

(廿一)修改會章

會章有任何修訂 , 須由會長召開執行委員會會議 , 並在執行委員會議中有半數或以上贊同票數通過方爲有效。

(廿二)解散程序和處理

1. 會長或過半數委員召開會員大會或特別會員大會 , 出席會員人數必須超過六成或以上 , 而且獲會員大會八成或以上會員通過 , 才可解散本會。
2. 本會解散時 , 須清償所有合法債務 , 倘有剩餘資產須全部贈與香港政府認可的慈善團體。

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